System został podzielony na moduły, aby ułatwić wszystkim zainteresowanym korzystanie z jego zasobów.

I. Panel administracyjny

Zajęcia

• dodawanie sekcji,
• konfigurowanie terminów,
• limitowanie wieku i ilości uczestników,
• wybieranie sposobów płatności,
• możliwość wysyłania e-maili i SMS-ów do zarejestrowanych uczestników.
• eksport danych do plików CSV lub PDF:
  • spis zajęć,
  • lista uczestników (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail)

Płatnicy:

• dodawanie płatników/rodziców,
• możliwość edycji wprowadzonych danych.

Uczestnicy zajęć:

• dodawanie dzieci/ uczestników zajęć,
• przyporządkowywanie dzieci do rodziców,
• możliwość edycji wprowadzonych danych.

Rejestracje:

• możliwość zapisu uczestnika na zajęcia/ do grupy zajęciowej,
• zautomatyzowane zamieszczanie na liście rezerwowej,
• system nie pozwala na zapis osoby w złej kategorii wiekowej.

Kalendarz:

• prezentowanie zajęć/ grup zajęciowych w kalendarzu,
• wykluczanie dni/ przedziałów dat zdefiniowanych jako wolne.

Użytkownicy:

• dodawanie pracowników placówki/użytkowników o różnym poziomie uprawnień.

Migracje:

• możliwość przenoszenia użytkowników pomiędzy zajęciami i grupami zajęć.

Informacje:

• możliwość dodawania wiadomości widocznych po zalogowaniu dla wszystkich użytkowników, np. o trwających pracach serwisowych na Platformie, o przerwach w zajęciach itp.

Słowniki:

• konfigurowanie dni wolnych, płatności, zmian cen, stawek VAT (ustawianie wartości domyślnej),
• dodawanie zmian cen/ zniżek,
• wprowadzanie lokalizacji, w których odbywają się zajęcia,
• umieszczanie zgód, które przed zarejestrowaniem się muszą zaakceptować płatnicy.

Harmonogramy spłat:

• tabelaryczny układ imion, nazwisk, dat płatności i cen, zajęć, poszczególnych grup,
• możliwość opłacenia zajęć w kasie instytucji,
• opcja filtrowania m.in. pod względem osób, zajęć, grup zajęciowych oraz pod względem statusu płatności (zapłacone/ niezapłacone),
• sposobność nadawania zniżek (w tym podwójnych) za zajęcia,
• dodawanie instrukcji/ poradników dla płatników,
• eksport danych do plików csv i pdf (adekwatny do wybranego filtra).

Zamówienia:

• spis wszystkich dokonanych zamówień z wyszczególnieniem ich numeru, daty utworzenia i sposobu płatności,
• możliwość zrobienia zwrotów wybranych elementów.

Historia płatności:

• rozbicie wszystkich dokonanych płatności na zajęcia/grupy, dane osobowe uczestnika, sposób płatności oraz datę i godzinę płatności,
• eksport wybranych danych do plików CSV lub PDF.

Wiadomości:

• moduł służący przekazywaniu informacji do osób korzystających z systemu (o zarejestrowaniu czy umieszczeniu na liście rezerwowej).

Raporty:

• możliwość generowania raportów finansowych na podstawie wybranych filtrów (np. zakresu czasowego, klientów, zajęć/ grup, sposobu płatności), w tym raportu zaległości,
• dokumenty personalizowane dla każdej instytucji.

II. Profil prowadzącego

• moduły: zajęcia, rejestracje, kalendarz, wiadomości, migracje, historia płatności, harmonogram spłat,
• możliwość sprawdzania obecności i podglądu zaległości w opłatach.

III. Kasa

• moduły: historia płatności, harmonogram spłat, zamówienia, uczestnicy zajęć.

IV. Profil klienta

Kalendarz:

• możliwość przeglądania w kalendarzu zajęć/ grup zajęciowych, na które zapisany jest uczestnik.

Uczestnicy zajęć:

• dodawanie dzieci/ uczestników zajęć,
• możliwość edycji wprowadzonych danych.

Rejestracje:

• przegląd oferty instytucji
• możliwość zapisania się na zajęcia/ do grupy zajęciowej,
• zautomatyzowany zapis na liście rezerwowej.

Historia płatności:

• wgląd w tabelaryczny układ wszystkich dokonanych płatności z podziałem na zajęcia/grupy, dane osobowe uczestnika, sposób płatności oraz datę i godzinę wpłaty,
• eksport wybranych danych do plików csv i pdf.

Harmonogram spłat:

• tabelaryczny układ zajęć i poszczególnych grup, imion, nazwisk, dat płatności oraz cen,
• możliwość opłacenia zajęć za pomocą szybkich przelewów,
• opcja filtrowania wyników po uczestnikach, zajęciach, grupach zajęciowych oraz po statusie płatności (zapłacone/ niezapłacone),
• eksport danych do plików csv i pdf (adekwatny do wybranego filtra).

Wiadomości:

• moduł służący odczytywaniu informacji wysyłanych automatycznie przez system.